A contabilidade, muitas vezes vista como um campo árido e cheio de números, está passando por uma transformação significativa. Recentemente, a startup InScope levantou US$ 14,5 milhões para enfrentar os desafios da preparação de relatórios financeiros. E isso nos leva a refletir: como a Arquitetura e o Desenvolvimento de Software podem colaborar para tornar esse prosseso mais eficiente?
Introdução
Todo mundo que já teve que dar uma olhada em um 10-K ou 10-Q sabe que a preparação de demonstrações financeiras é um verdadeiro quebra-cabeça. Para os contadores, que frequentemente se deparam com plataformas legadas, como a Workiva e a Donnelley Financial Solutions, a experiência pode ser ainda mais desgastante. A história de Mary Antony e Kelsey Gootnick, fundadoras da InScope, é um exemplo perfeito disso. Elas se conheceram em um ambiente dinâmico e perceberam que, independentemente de onde trabalhassem, os mesmos problemas manuais continuavam a surgir.
Desafios na preparação de relatórios financeiros
O processo de montagem de demonstrações financeiras muitas vezes envolve uma quantidade absurda de planilhas, documentos do Word e um vaivém interminável de emails. Isso não só consome tempo, mas também é propenso a erros. A InScope, com sua proposta de automação, busca aliviar esse fardo. Através de uma plataforma impulsionada por inteligência artificial, a startup promete automatizar diversas tarefas manuais, como verificação de cálculos e formatação, o que pode economizar até 20% do tempo dos contadores.
Como funciona a automação na InScope
Embora a InScope ainda não tenha alcançado a automação total da preparação de demonstrativos financeiros, sua abordagem já representa um avanço significativo. Ao automatizar tarefas repetitivas, como garantir a uniformidade de símbolos monetários e a correta colocação de vírgulas, a plataforma libera os contadores para que se concentrem em atividades mais estratégicas e analíticas. Essa mudança é crucial, especialmente em um campo onde a aversão ao risco é a norma.
Dicas para integrar tecnologia na contabilidade
Se você está pensando em modernizar o seu processo contábil, aqui vão algumas dicas práticas:
- Invista em ferramentas de automação: Não tenha medo de explorar soluções que prometem reduzir o trabalho manual.
- Treinamento contínuo: Certifique-se de que sua equipe esteja atualizada sobre as novas tecnologias e como utilizá-las de forma eficaz.
- Feedback dos usuários: Escute o que os contadores têm a dizer sobre as ferramentas que utilizam. Muitas vezes, a experiência deles pode apontar melhorias necessárias.
- Integração de sistemas: Busque soluções que possam se integrar com as ferramentas já utilizadas na sua empresa, tornando o processo mais fluido.
Conclusão
A transformação digital na contabilidade não é apenas uma tendência passageira; é uma nescessidade. Com startups como a InScope, vemos que há um futuro promissor para a automação na preparação de relatórios financeiros. No entanto, é fundamental que contadores e empresas estejam abertos a essa mudança e dispostos a adaptar suas práticas. Afinal, em um mundo cada vez mais dinâmico, a capacidade de se adaptar às novas tecnologias pode ser a chave para o sucesso.
Por fim, lembro que a contabilidade não precisa ser um campo tão árido. Com as ferramentas certas, podemos torná-la mais eficiente e, quem sabe, até mais interessante!